Boas práticas da administração rural para sua propriedade
01/02/2021 21:02:00
Conheça boas práticas da administração rural com foco no aumento da produtividade e rentabilidade da sua lavoura.
Bom, se nem a pandemia parou o agronegócio, não podemos deixar que a falta de uma boa gestão faça isso.
Então, vamos falar sobre boas práticas da administração rural com foco no aumento da produtividade e rentabilidade da sua lavoura.
Para que você esteja familiarizado com o conceito, estamos falando de um conjunto de atividades que geram dados para ajudar na tomada de decisão dos gestores.
E não é segredo que, a cada safra, aumenta a necessidade de uma administração rural mais organizada, pois as pressões dos custos dos insumos e da produção afetam cada vez mais os produtores.
Hoje em dia, precisamos lidar com mais do que valores médios ou estimados que ficam guardados na cabeça.
É essencial ter um sistema que registre entradas e saídas de todos os itens que circulam na produção.
Para conferir tudo que acompanha uma boa gestão rural, continue lendo nosso blog de hoje!
Benefícios de uma boa administração rural
A ideia de uma gestão mais eficiente é identificar e solucionar possíveis gargalos que possam existir no seu modelo produtivo.
Tudo para fazer com que seu negócio tenha:
- Uma redução nos custos;
- Uma estrutura que permita ampliação;
- Saúde financeira, que também ajuda na expansão;
- E otimização das atividades, resultando na alocação correta dos recursos financeiros.
Desafios da administração rural
Porém, para encontrar os benefícios, é necessário ultrapassar os desafios primeiro.
E vamos começar citando o desafio de saber se o valor da venda da produção está superando os custos envolvidos.
Para fazer esta análise, é preciso ter registrado, seja em planilhas ou softwares, tudo o que foi investido na plantação atual e nas anteriores. Falaremos mais sobre este assunto na sequência.
Outro desafio é a gestão de pessoas, que demanda treinamento e valorização dos profissionais que trabalham na sua lavoura.
E, além disso, é necessário que, para uma boa gestão, você consiga desenvolver capacidade de liderança, saiba trabalhar em grupo e esteja aberto a introdução de tecnologias que podem tornar mais efetiva a administração.
A aquisição de um software que seja capaz de gerar relatórios detalhados e mensurar gastos já é um começo no caminho da tecnologia.
Para ajudar a estabelecer uma administração mais eficiente, separamos 3 boas práticas que levarão você até lá, confira!
1. Registre e monitore
Registre tudo o que foi gasto detalhadamente, quantidade, quanto custou e também anote tudo o que foi usado e quando foi usado.
Dessa forma, você tem mais controle de cada talhão e consegue identificar melhor qual precisa mais da sua atenção.
Aqui vale lembrar que o monitoramento deve acontecer em todas as fases da produção, inclusive depois da colheita.
Assim, você tem os dados para comparar o planejamento com o resultado e analisar o que deu certo e errado.
Isso faz com que cada safra seja melhor, pois a última deixou ensinamentos anotados.
2. Faça um planejamento detalhado
Com tudo anotado e as finanças em ordem, é essencial fazer um planejamento. Assim, você sabe o quanto pode gastar na lavoura e fazer uma projeção para sua safra.
Geralmente, o objetivo é aumentar a produtividade e diminuir o custo e, sem planejamento, é mais difícil obter o lucro esperado.
Assim você se prepara para imprevistos como mudanças no clima, aumento no valor dos defensivos ou insumos no geral.
Com um bom planejamento, as decisões são mais acertadas e, para isso, é preciso (como já citamos) ter registro dos dados que permitam que a gestão seja mais eficiente.
Por exemplo, se você tem uma planilha com os dados de conversão alimentar e seu pasto está bem manejado, é possível reduzir a quantidade de ração sem diminuir a quantidade de leite produzida e nem a qualidade de vida do animal.
Ou se você tem registro do nível de infestação de uma doença ou plantas daninhas na sua lavoura, é possível dosar o nível de aplicação de defensivos sem atrapalhar a produtividade.
Não se esqueça de adicionar à sua planilha os preços pagos pelo insumo, mão-de-obra, custo dos maquinários, tudo isso deve estar no seu planejamento para que ele seja mais preciso e eficiente.
3. Saiba quanto custa sua produção
Todos os itens que estamos citando estão conectados, então falar sobre custos é essencial.
Se você tem tudo registrado, fica mais fácil saber quando algo está muito diferente do planejado e, assim, você trata a causa e não só o problema.
Então, se o preço dos insumos estiver muito alto, pode ser falta de organização no estoque que gerou uma compra em cima da hora.
E ainda sobre falta de organização no estoque, ela pode gerar o contrário também, ou seja, excesso de insumos, que causa prejuízo.
É por isso que ter uma equipe motivada e com treinamento em dia também facilita muito a sua administração em todos os aspectos.
Esse grupo de pessoas que ajuda você a coordenar a produção precisa entender como e o porquê de estar seguindo os passos indicados.
Lembre-se: às vezes o barato sai caro, encontre profissionais que estão de acordo com as necessidades da sua fazenda, pois mão-de-obra barata nem sempre quer dizer economia.
E, então, preparado para fazer algumas mudanças na sua propriedade? Esperamos que essas dicas tenham ajudado a entender melhor a aplicação da administração rural.
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